Secretariado

Secretariado

É o conjunto de assessores diretos de uma determinada pessoa que ocupa um cargo de grande importância e complexidade em uma administração pública ou privada.

O profissional de Secretariado Executivo Bilíngüe é gerenciador de informações e serviços, assessor qualificado, fluente em vários idiomas, hábil comunicador, conhecedor de informática avançada, organizado, ativo e discreto.

SECRETARIADO:

É a organização e supervisão dos serviços gerais de escritório. Função: Este tecnólogo redige cartas, arquiva documentos e distribui a correspondência interna e externa. Seleciona o material e os assuntos que podem ser do interesse do presidente, diretor ou chefe de departamento. Marca e desmarca reuniões, entrevistas e compromissos da chefia e responde por assuntos rotineiros, na ausência de seu superior. Cuida, ainda, de assuntos particulares do chefe, como pagar contas em banco. Ainda: Há muitas matérias relacionadas com Administração, Contabilidade e Estatística e Informática. A formação técnica inclui Arquivística e Documentação, Estenografia, Redação Comercial e Técnica de Secretariado. Há aulas práticas e teóricas e o estágio é obrigatório

Secretariado Assessorar executivos em reuniões e participar de decisões da rotina da empresa, atendendo clientes e fornecedores, organizando arquivos, redigindo documentos. Gerenciar os processos administrativos, informações, equipes e comunicações internas e externas da sua área.

Secretariado é o conjunto de assessores diretos de uma determinada pessoa que ocupa um cargo de grande importância e complexidade em uma administração pública ou privada.

O profissional de Secretariado Executivo Bilíngüe é gerenciador de informações e serviços, assessor qualificado, fluente em dois idiomas, hábil comunicador, conhecedor de informática avançada, organizado, ativo e discreto.

Quem ainda acha que ser secretária serve só para atender telefone, anotar recado e servir cafezinho está muito enganado. A profissão cresceu, ganhou força e trouxe reconhecimento para esses profissionais, tanto fora como dentro das empresas. Hoje, as secretárias (e porque não, os secretários) podem comemorar o dia dedicado a elas: 30 de setembro.

Depois da regulamentação em 1985, a profissão passou a ser mais promissora e respeitada. “A partir daí as empresas passaram a buscar profissionais qualificadas”, contou a coordenadora do curso de Secretariado Executivo Bilíngüe da Metodista, Ana Maria Santana Martins. Essa procura por secretárias capacitadas deu às profissionais novas funções, como gestoras e assessoras. “Hoje, as secretárias são multifuncionais, contribuindo significativamente para uma performance eficaz do executivo”, disse a professora.

É exatamente isso que motiva a estudante do último semestre, Albina Maria Vinturine Ferreira. “Eu gosto da profissão, que é muito vantajosa. Você abre novos caminhos e sempre aprende algo novo, dependendo da área que se está trabalhando”, falou. O dinamismo também é algo que a incentiva. “A gente não se foca em apenas um tipo de serviço.”

Diferente do que muitos pensam, as secretárias precisam de habilidades e competências específicas, além de muito estudo. “No cenário contemporâneo, a profissional tem um novo perfil, com fluência em vários idiomas, habilidade de comunicação, ativa, organizada, discreta, capaz de atuar em um mercado concorrido e em constante transformação”, ressaltou.

Capacitação

Para conseguir atender à demanda desse mercado que exige profissionais com inúmeras qualidades e competências, é preciso que as pessoas interessadas pela profissão estudem muito. Como tudo na vida, o aperfeiçoamento é cada vez mais necessário para sobreviver.

Muitas secretárias que não possuíam nem curso técnico e nem Graduação estão em busca do curso Superior específico para atender, em especial, as empresas multinacionais”, lembrou a professora. Ela diz que o curso de Secretariado Executivo Bilíngüe da Metodista também se preocupa com isso e constantemente reavaliar sua grade curricular.

Área em ascensão

“Eu vejo a área secretariado de forma promissora”, falou a professora Ana Maria. O grande diferencial está na capacidade de moldar-se de acordo com o mercado. “As profissionais precisam se modificar ao longo dos anos, conseguindo se adaptar às mudanças empresariais”, completou.

Além disso, novas oportunidades surgem para aqueles que querem se diferenciar em meio a tantos profissionais. “Elas têm que se preocupar com o desenvolvimento contínuo para assumir novas responsabilidades, procurando agregar novas tarefas, além das funções tradicionais”, analisou a professor.